Information complète relative à la protection des données (RGPD)

Dans le cadre du processus de préqualification du projet MIRA, nous traitons certaines données à caractère personnel conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la législation nationale applicable. Le responsable de traitement est l'équipe porteuse du recrutement MIRA, joignable via le contact RH communiqué lors du processus de candidature.

1) Finalité du traitement

Les données sont utilisées exclusivement pour évaluer l'adéquation initiale d'un profil à une opportunité de collaboration ou de recrutement dans le cadre du projet MIRA. Aucune décision finale entièrement automatisée n'est prise sur la seule base de ce module : il s'agit d'un outil d'aide à la présélection.

2) Catégories de données collectées

• Identité : prénom, nom, adresse email Epitech et spécialité.
• Identifiant technique de session généré automatiquement.
• Horodatage de la session et temps de réponse par question.
• Réponses sélectionnées (gauche/droite) et score de synthèse.
• Données techniques minimales (navigateur, langue système).

Important : nous ne conservons pas d'enregistrement vidéo brut, ni de flux audio, ni de photo du visage dans cette expérience.

3) Base légale

La base légale de ce traitement est le consentement explicite de la personne concernée. Vous pouvez refuser de participer ou retirer votre consentement à tout moment avant la soumission finale.

4) Destinataires et accès aux données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées impliquées dans l'analyse de candidatures (recruteurs, responsables projet, membres autorisés de l'équipe MIRA). Elles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

5) Durée de conservation

Les données sont conservées pour une durée maximale de 2 ans à compter de leur collecte. Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire.

6) Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur une infrastructure VPS administrée par l'équipe projet, avec des mesures techniques raisonnables de sécurisation (chiffrement en transit via HTTPS, restriction d'accès, journalisation technique, principes de minimisation des données).

7) Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, dans les conditions prévues par la réglementation. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (en France : CNIL).

8) Exercice des droits et contact

Pour toute demande relative à vos données (accès, suppression, etc.), veuillez contacter le référent recrutement MIRA via l'adresse de contact RH qui vous a été fournie. Afin de protéger les données des candidats, une vérification minimale d'identité peut être demandée.